Vedtekter i Bryggerlauget

1. Formål

Et felles bryggerlaug åpen for alle beboere i Helgerud Terrasse. Bryggerlaugets hovedfunksjon er å gi borettslagets andelseiere mulighet for brygging av øl og sider, spre interesse og kunnskap om ølbrygging og være en sosial arena som bidrar til økt trivsel i borettslaget. Bryggerlauget skal på forespørsel stille med egenprodusert produkt til sameiets felleskap ved forskjellige arrangementet

2. Fordeling av ansvar mellom bryggerlauget og borettslaget

Bryggerlauget låner lokale til brygging av borettslaget etter gjeldende avtale og de rammebetingelser som settes av borettslagets styre. Borettslaget skal ikke ha kostnader til drift av bryggerlauget, ut over kostnader til normalt vedlikehold av lokalet. Bryggerlauget dekker utgifter til kjeler og annet utstyr som benyttes til driften av bryggeriet. Bryggerlauget er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på lokalet som lånes.

3. Medlemmer

Andelseiere over 18 år i borettslaget  kan bli medlem i bryggerlauget. Medlemmene må sette seg inn i, og akseptere bryggerlaugets vedtekter og driftsregler.

4. Drift av bryggeriet
   

A) Målsetting

Bryggerlauget skal være et inkluderende fellesskap som bidrar til sosial omgang og trivsel. Bryggeriet skal brukes regelmessig av medlemmene. Det skal arrangeres regelmessige fellesbrygg. Formålet med dette er å sørge for at medlemmer, eventuelt nye og nysgjerrige lærer om brygging og blir i stand til å brygge selv.

I tråd med bryggerlauget sine målsetninger bør medlemmer som bruker bryggeriet privat åpne for at også andre medlemmer kan observere/delta. Dette for å inkludere, skape sosial hygge, og spre kunnskap.

B) Bruk av bryggeriet

Bryggeriet er tilgjengelig for medlemmer som har betalt innmeldingsavgift og årskontingent. Medlemmene er gjensidig ansvarlig for bryggeriet. Medlemmene kan invitere gjester til å delta i brygging.

Bryggeriet skal brukes i tråd med de til enhver tid gjeldene driftsregler. Ansvaret for at bryggeriet er brukt i henhold til driftsreglene følger det medlemmet som sist brukte bryggeriet. Eventuelle skader som ikke følger av normal slitasje, manglende vask e.l. vil bli belastet dette medlemmet. Eventuelle skader og mangler skal rapporteres til styret.

C) Reservasjon

Tilgang til bryggeriet fås gjennom nettbasert kalenderreservasjon. Fellesbrygg har prioritet før brygging til privat bruk. Bruk av bryggeriet er underlagt husordensreglene. Dette innebærer at det skal være stille fra kl 22.00.

D) Vilkår for å bruke bryggeriet

Medlemmet må ha deltatt på fellesbrygg, eller på annen måte fått opplæring av mer erfarne i bruk av bryggeriets utstyr, før det tillates privat bruk av bryggeriet.

Det forventes at alle medlemmene deltar på minst ett fellesbrygg i løpet av året. Bryggeriets veiledning om bruk av utstyr, vask, signeringsskjema o.l. skal følges.

Bryggeriet skal klargjøres i tråd med veiledningen etter hver bryggesesjon.

E) Sanksjoner ved brudd på reglene

Medlemmene kan holdes økonomisk ansvarlig av styret for manglende vask, ødeleggelser o.l.

Styret i Bryggerlauget har sanksjonsmuligheter ved brudd på driftsreglene, og kan i ytterste konsekvens utestenge medlemmer, uten at dette fører til refusjon av innmeldingsavgift og årskontingent. Styret må først gi medlemmet en advarsel.

5. Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til styret.

6. Økonomi

Etablering, drift, og vedlikeholdskostnader dekkes gjennom innmeldingsavgift og årskontingent. Årsmøtet kan endre innmeldingsavgift med alminnelig flertall. Årskontingent fastsettes på årsmøtet hvert år. Bryggerlaugets økonomi er fullstendig atskilt fra borettslagets.

Innmeldingsavgiften ved bryggerlaugets stiftelse settes på første møte. Innmeldingsavgiften refunderes ikke ved utmelding av foreningen eller ved flytting fra borettslaget.

7. Årsmøte

Årsmøtet er bryggerlaugets høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år/halvår innen «en gitt dato». Styret innkaller medlemmene til årsmøte med en måneds varsel. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Et vedtak for er gyldig når det er truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

8. Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

Behandle bryggerlaugets årsmelding og regnskap

Behandle innkomne forslag

Fastsette kontingenten

Vedta budsjett for neste år

Velge styre

9. Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter

10. Styret

Bryggerlauget administreres av et styre bestående av tre til fem personer valgt av medlemmene. Ett av styremedlemmene skal ha ansvar for kontakt med borettslagets styre.

Hovedoppgaven til styret i bryggerlauget er å bidra til at bryggeriet brukes i tråd med målsetningen. Styret skal videre ta ansvar for:

At bryggeriet brukes i henhold til driftsregler og øvrige retningslinjer

Besørge system for bruk og reservasjon

Se til vedlikehold

Innkalle til medlemsmøte når nødvendig

Endre eventuelle rutiner ved behov

11. Endring av vedtekter

Endring av vedtektene kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

12. Oppløsning

Oppløsning av bryggerlauget vedtas med minst 2/3 flertall,

Ved en oppløsning av bryggerlauget skal eiendeler forsøkes solgt, og sammen med eventuell gjenstående kapital fordeles likt på medlemmene.